The Power of Power Point

Microsoft PowerPoint est une application de création puissant qui vous permet de créer à fort impact, présentations d'aspect professionnel rapidement et facilement. Mais comment voulez-vous vraiment ajouter «pouvoir» de vos présentations? Aujourd'hui, je vais répondre aux questions les plus fréquemment posées sur la façon de faire des présentations et comment vous pouvez faire vos présentations travailler pour vous.

1. Je ne suis pas une personne créative, comment puis-je commencer?

Création d'une présentation exige du temps et quelle meilleure façon de commencer par choisir un thème. Quand j'étais nouveau dans l'utilisation de PowerPoint, je passais des heures "embellir" ma présentation en images, le choix des polices et couleurs. Même si c'est vrai qu'il ya des exemples de thèmes disponibles dans PowerPoint, vous ne pouvez pas m'empêcher de trouver ce modèle moyenne, celle qui correspond à votre sujet parfaitement. Je passais environ 3 heures assis juste en face de l'ordinateur et la recherche de photos sur internet. Je recommande que vous essayez d'aller à PoweredTemplates.com. Ce site propose gratuitement des modèles non seulement pour PowerPoint, mais pour d'autres sortes de choses, aussi. Toutefois, si vous souhaitez avoir un modèle personnalisé avec des photos, le site propose des modèles dit pour aussi peu que 12,95 $. Imaginez avoir une présentation comme si elle a été faite par un pro! Ne pas s'enliser dans la pensée d'un modèle assez, utilisez les ressources gratuites en ligne comme modèles motorisés.

2. Vraiment, ce qui est une présentation PowerPoint?

C'est assez simple, une présentation PowerPoint agit comme une aide visuelle. Son but principal est d'aider votre auditoire image sur ce que vous essayez de dire. Afin que votre auditoire est censé voir des photos et non des mots dedans. Assurez-vous que les photos ou clips (que ce soit un clip vidéo ou audio) sont liées au sujet. Tout ce qui n'est pas connecté à votre discussion devrait être éliminée pour éviter de confondre votre auditoire.

3. Quelle est la plus grosse erreur que je pourrais faire dans la création d'une présentation?

Une des erreurs les plus courantes que les présentateurs font, c'est qu'ils mettent leurs notes dans leurs présentations. Rappelez-vous qu'il est censé être une aide visuelle pour votre auditoire, et non pas "votre aide visuelle". Si vous devez mettre des mots là-dessus, assurez-vous que c'est limité à environ 2-3 points. Si vous voulez donner sorties de main, alors vous devez faire un fichier séparé qui a les points importants de la discussion.

4. Comment puis-je infaillible mon grand jour?

Il ya effectivement beaucoup de choses que vous avez à prendre en charge avant le jour de la présentation. Une des choses les plus importantes que vous devez faire est de sauvegarder votre fichier PowerPoint. Si vous aviez seulement une copie du fichier et quelque chose se passe mal avec lui, il ya une possibilité que vous ne serez pas en mesure d'utiliser votre présentation à tous. Donc, la meilleure chose à faire est de vous assurer que vous avez les copies de sauvegarde de celui-ci. Je vous suggère de l'enregistrer sur votre ordinateur portable, graver une copie sur un CD, l'enregistrer dans un lecteur flash, ou enregistrer une copie sur votre boîte email.

Une autre chose que vous devez faire est de vérifier le lieu ou les lieux à l'avance. Vous devez vous assurer que l'équipement dont vous avez besoin fonctionnent bien. Vous ne voulez pas être vu tenant une grappe de fils cinq minutes avant la présentation, et vous?

Enfin, rien ne vaut la pratique. Peu importe comment votre présentation est jolie, si vous ne saviez pas quoi dire, vous ne serez pas en mesure de transmettre votre message. Je parie que vous avez entendu parler de gens qui pratiquent leurs discours devant le miroir. Croyez-le ou non, il aide réellement. Lorsque vous pratiquer devant le miroir, vous verrez vos expressions faciales et des gestes. En faisant cela, vous avez la possibilité de corriger vos erreurs et de pratiquer ce que vos yeux devrait ressembler lorsque vous vous connectez avec votre auditoire....